¡Solución para la gestión de compras!
El módulo de Requisiciones es la solución ideal para la gestión y control de las compras de las empresas, ya que el sistema genera un proceso previo a la generación de la orden de compra en la base de datos del ERP que Maximiza el potencial de las empresas Microsip.
Controle dos documentos previos a generar la orden de compra, la requisición que permite capturar productos que los departamentos necesitan. Considerando incluso artículos que no están registrados en la base de datos, y la solicitud de cotización, la cual la requisición necesita una serie de autorizaciones para convertirse en solicitud de cotización, en este documento se puede seleccionar el o los proveedores con los cuales generamos la compra. Finalmente se llega a la generación de de la orden de compra, la cual se ve reflejada en Compras Microsip, no sin antes pasar por 3 autorizaciones configurables.
El módulo contempla la administración de requisitante, departamentos y autorizaciones de los documentos.
Requisiciones
Compras
Empresas que autoricen compras.
¿Cómo me ayuda REQUISICIONES ?
Requisiciones facilita el control del proceso de compras, con la seguridad de adquirir lo que realmente se necesite, además de tener el poder de elegir al mejor proveedor, además permite generar documentos de inventario para realizar salidas o traspasos entre almacenes.
GESTIONA Y COMPRA
Un documento de Requisición se traduce en un requerimiento de compra interno que puede ser emitido por cualquier área o departamento de la empresa tal como: Producción, Marketing, Almacén, Logística, etc. para externar la necesidad de un producto o servicio que se requiere para continuar su trabajo, en este documento se puede incluso hacer un análisis de existencias de otros almacenes para verificar que lo que se está solicitando efectivamente no se tiene en existencia.
Antes de generar el siguiente documento, la requisición puede ser autorizada por un jefe de departamento o encargado de compras para generar la solicitud de cotización. En este documento se hace el trabajo de seleccionar al mejor proveedor, ya sea por precio o tiempo de entrega. A este nivel el documento debe ser autorizado por personas de compras, las cuales ya tienen facultad para llevar este documento a compras para que pase por el proceso de solicitud y recepción de la mercancía.
1Requisita productos inexistentes en la base de datos .
2Gestiona y autoriza los documentos, antes de llegar a compras Microsip.
3Analiza y selecciona al mejor proveedor para generar la orden de compra.
CONOCE LA SOLUCIÓN
La herramienta Requisiciones proporciona a las empresas sistema para controlar todo el proceso previo a la generación de la compra, dando libertad a los departamentos de requerir productos o servicios y que estos sean evaluados por sus superiores antes de proceder con la compra, también contempla un apartado de presupuestos por departamento que permitirá poner un límite al generar las solicitudes de cotización.
- Acceso a múltiples empresas Microsip.
- Control de requisitantes y departamentos.
- Manejo de prioridades y clasificaciones en los documentos.
- Autorizaciones multinivel.
- Notificaciones vía correo electrónico para autorizar.
- Presupuesto por unidades y departamento.
- Autorización vía web.